体系认证合同需要在哪备案

申请三体系认证的客户需要准备的材料：

1、质量手册

2、程序iso三体系认证

3、三级iso三体系认证（规章制度、作业指导书）

4、记录iso三体系认证（销售部：销售合同，客户满意度调查；生产部、采购部、行政部）

CFCA中国金融认证咨询中心：是经中国人民和单位信息安全管理机构批准成立的单位级权威的安全认证咨询机构，也是《中华人民共和国电子签名法》颁布后，我国首批获得电子认证咨询服务许可的电子认证咨询服务机构之一。

单位电子合同备案平台：是单位互联网应急中心（CNCERT）设立的第三方独立技术平台，通过数字签名+时间戳+第三方合同托管+出证等一系列措施，提供互联网金融的电子合同备案服务，有效避免后期因电子合同被篡改、丢失而引发的纠纷，确保平台和用户的交易安全。

区别：

CFCA是一个认证咨询机构，即我们所说的CA机构（证书认证中心：承担网上安全交易认证咨询服务、签发数字证书、确认用户身份的服务机构，是一个具有权威性、公正性的第三方）。使用过电子合同的人都知道，用户在签署电子合同之前需进行实名认证咨询，而CFCA则是提供实名认证咨询的机构，为用户颁发数字证书，证明签署主体的真实身份。

单位电子合同备案平台则是提供电子合同签署完成后的电子合同备案服务的单位平台。而电子合同备案则是指向主管单位报告事由存案以备查考。

备案是指将网站在工信部系统中进行登记，相当于给网站做实名认证咨询。

域名备案实际上是指网站备案，当网站域名需要指向一个网站时就必须先进行备案。

1、备案的前提需要拥有一个域名，如还没有域名请先进行办理。

2、需要拥有一个主机，主机在哪办理就在哪进行备案。

3、在备案系统中申报账号，登录备案系统进行操作。

4、根据系统提示填写基本信息，并上传资料提交审核。

资料提交后需经过主机提供商审核和工信部审核。当工信部审核通过后，备案就完成了。可以在系统查到备案号。

不同的认证中心也会有所差别，如果是初次审核，需要提交的材料有认证申请书，合同，体系文件，相关资质证书，还有在建和竣工项目清单（一般一样提供一个）

法律分析：
1.企业资料准备阶段：本年年检过的企业的执照、资质证书、组织机构代码证、各种施工设备的检验检测报告等是否齐备。有没有根据企业的情况建立体系，形成受控文件并且运行改进。（体系的建立可以自行完成，可以找咨询机构协助，咨询机构会收取相应费用，体系的文件建立一般包括三大体系的手册，二阶控制程序文件，三阶各种操作指南、规定规章等，一些记录文件等，其中环境、职业健康涉及危险源识别于很多法律法规，建议不了解还是找咨询机构比较合适）

这个过程若认真做需要3-6个月，若只是为了证书1个月内就可完成。

2.申请认证阶段：当企业将所有的资料及现场都准备妥当，向认证机构提出认证申请，填写了申请表后认证机构会根据企业实际情况拟定合同，签订后合同后将进行审核阶段。

这个过程一周内可以完成。

3.认证阶段：审核机构将派遣本机构审核员对企业进行审核，一般分为两个阶段，一阶段为文件审核阶段，会对企业提出一些改进意见，当企业将修改意见改正完毕后，才能安排进行第二阶段的现场审核，现场审核其实就是看企业是否按照自己建立的体系执行，会对不合格的地方提出改进意见。（一般施工单位需要提供至少一个施工现场，也就是说二阶段的审核会审核办公室与施工现场两个地方，施工现场的工程进度最好保持在40%-80%最合适）

这个过程视情况而定，一般一个月内可以安排认证完成。

4.不合格项改进与颁发证书：改进完成不审核员提出的不合格项目后，给审核员验证符合后，在结清费用的情况下，认证机构将会颁发认证证书。

这个过程一般一个月内可以完成，不合格项必须在三个月内改进完成，否则本次审核将无效，所以企业尽量配合改进的情况，一个月是没有问题的。

法律依据：《中华人民共和国产品质量认证管理条例》 第十八条 认证机构应当按照认证基本规范、认证规则从事认证活动。认证基本规范、认证规则由国务院认证认可监督管理部门制定;涉及国务院有关部门职责的，国务院认证认可监督管理部门应当会同国务院有关部门制定。属于认证新领域，前款规定的部门尚未制定认证规则的，认证机构可以自行制定认证规则，并报国务院认证认可监督管理部门备案。

可以向在认监委有备案的体系认证机构提出申请。办理认证时需要提供营业执照、代码证、质量管理体系文件化的材料，如质量手册、程序文件、作业指导书、产品质量记录等材料。

可以向在认监委有备案的体系认证机构提出申请。办理认证时需要提供营业执照、代码证、质量管理体系文件化的材料，如质量手册、程序文件、作业指导书、产品质量记录等材料。

法律分析：
1.企业资料准备阶段：本年年检过的企业的执照、资质证书、组织机构代码证、各种施工设备的检验检测报告等是否齐备。有没有根据企业的情况建立体系，形成受控文件并且运行改进。（体系的建立可以自行完成，可以找咨询机构协助，咨询机构会收取相应费用，体系的文件建立一般包括三大体系的手册，二阶控制程序文件，三阶各种操作指南、规定规章等，一些记录文件等，其中环境、职业健康涉及危险源识别于很多法律法规，建议不了解还是找咨询机构比较合适）

这个过程若认真做需要3-6个月，若只是为了证书1个月内就可完成。

2.申请认证阶段：当企业将所有的资料及现场都准备妥当，向认证机构提出认证申请，填写了申请表后认证机构会根据企业实际情况拟定合同，签订后合同后将进行审核阶段。

这个过程一周内可以完成。

3.认证阶段：审核机构将派遣本机构审核员对企业进行审核，一般分为两个阶段，一阶段为文件审核阶段，会对企业提出一些改进意见，当企业将修改意见改正完毕后，才能安排进行第二阶段的现场审核，现场审核其实就是看企业是否按照自己建立的体系执行，会对不合格的地方提出改进意见。（一般施工单位需要提供至少一个施工现场，也就是说二阶段的审核会审核办公室与施工现场两个地方，施工现场的工程进度最好保持在40%-80%最合适）

这个过程视情况而定，一般一个月内可以安排认证完成。

4.不合格项改进与颁发证书：改进完成不审核员提出的不合格项目后，给审核员验证符合后，在结清费用的情况下，认证机构将会颁发认证证书。

这个过程一般一个月内可以完成，不合格项必须在三个月内改进完成，否则本次审核将无效，所以企业尽量配合改进的情况，一个月是没有问题的。

法律依据：《中华人民共和国产品质量认证管理条例》 第十八条 认证机构应当按照认证基本规范、认证规则从事认证活动。认证基本规范、认证规则由国务院认证认可监督管理部门制定;涉及国务院有关部门职责的，国务院认证认可监督管理部门应当会同国务院有关部门制定。属于认证新领域，前款规定的部门尚未制定认证规则的，认证机构可以自行制定认证规则，并报国务院认证认可监督管理部门备案。